這功能通常是關閉的，插上 usb 只有列印檔案的功能，但有時候 scan 卻又不想使用單位的電腦，畢竟還要開機，所以 scan 到 usb 就會方便許多。
到印表機的觸控界面，依順序進入：
Utility -> Administrator Settings -> 密碼：12345678 -> System Settings -> User Box Settings -> External Memory Function Settings
後，會看到三個選項。
Print Document 正常已經是開啟的，而現在只需要打開
Save Document 與
External Memory Document scan。
之後一直ok並退出管理界面就行了。